阿哲的私房时间管理

时间,就是生命。

感谢

没有一些朋友的支持,我不会发现自己多年来,在时间管理领域探索的意义,也就不会敲出这行字,所以我要感谢你们。

这些文字,送给春花姐,希望你能穿越繁忙的工作和生活;
这些文字,送给子棋,希望你能收获真正的幸福和宁静;
这些文字,送给汪蕾大姐大,希望你把每一天,都过得丰盛无比;
这些文字,送给高妙姐,希望你过得越来越幸福;
这些文字,送给我的伙伴,希望我们都能跟时间做朋友。

简介

2011年,我接触到时间管理,到现在,学了8年,用了8年,也构建自己的时间管理体系8年。

这8年来,我从中收获到极大的价值,让我活得更轻松和自由。而现在,我想把我的收获,也分享给你。

我的时间管理体系,基于GTD体系(Getting Things Done),但有所不同。GTD体系是一个严谨的时间管理体系,他追求高效,通过一系列严谨的流程,使人能集中精力,专注于当下的任务。

这8年来,我看过很多时间管理的书籍,跟随过很多时间管理领域的大师,看过数不尽的文章,学习过各种各样的课程,领略过各种不同流派,使用过市面上所有有关时间管理的软件、APP。

我一次又一次简化、优化、丰富这个体系,将所有的阅读、实践、感受、思考,融入其中,这就是我现在的时间管理体系。

我把它叫做“3C时间管理”。

三个问题

你忙么?

你平时工作忙么?

我相信你很忙,因为如果你不忙,你是不会专注到时间管理。

但你知道忙字怎么写么?

心亡则忙。

知道一直忙下去会怎么样么?

忙忙碌碌,
碌碌无为。

我想说,整天忙忙碌碌的人,基本上都是些不动脑子的人,俗话说的好:

谋定而后动,知止而有得。

意思是心里计划好了,才去行动,知道停止了,才会有所收获。

一个整天忙忙碌碌的人,不知道“停止”的人,怎么有时间去“谋”呢?不谋,怎么可能有所收获呢?

所以下次别人说你勤劳、说你忙,你要知道,那是骂你呢!

所以,我们先停下来,谋定,而后动。

人,到底是什么?

我们从一个问题开始:人的本质,是什么?

这是一个开放式的问题,没有对错之分,你可以花1分钟时间停下来思考,然后再继续看下去。

我问了很多人,也得到了一些有趣的答案,他们说:

人的本质是快乐。
人的本质是情感。
人的本质是关系。
人的本质是思考。
人的本质是…

而我相信,一个人的本质,其实是一段时间。

为什么?

想知道这个答案,那你就得再回答我一个问题了:100年以后,你已经不在了,你的墓碑上会刻着些什么?

是你一辈子赚了多少钱么?你是一辈子当的最大的官么?是你做过的惊天大事么?

不,一般而言,上面只会有你的名字,和你的生卒年。

所以,我相信时间,是一个人真正唯一拥有的东西。人所有一切,都存在于这段时间之中。

如果你问我,为什么要花8年的时间,不断精进自己的时间管理?

我会说,因为,我在乎我的人生。

德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。”

我觉得他说得对,时间就是生命本身,不能管理时间,就等于放弃生命。

时间管理是个啥?

每个人对时间管理的认识都不同,而其中的误解很多,所以我先澄清一些常见的误解:

  • 时间管理不是一项能力或技能;
  • 时间管理不是分配时间或填满时间;
  • 时间管理不是将事物分为重要/不重要、紧急/不紧急;
  • 时间管理不是教你如何使用一张待办清单;
  • 时间管理不是一个工具,更不是一个时间管理类APP;
  • 番茄工作法,不是时间管理。

我想说,时间管理是一种思维模式,它并不仅仅关乎如何安排时间,它是关于如何做时间的朋友。

所以,我的时间管理体系,它不是紧张的、忙碌的、费力气的,相反,它是轻松的、充实的、有乐趣的。

我很开心,能和你分享时间管理的乐趣。

时间管理3阶段

我的时间管理体系,我把它叫做3C时间管理。

这3个C分别对应着3个Create(创造),也分别是这个体系的3个阶段,然后我也给这3个阶段分别起了很好听的名字。

我希望你能喜欢。

  • 一阶段:心如止水 —— 创造最大产出时间
  • 二阶段:站在月球 —— 创造最大价值时间
  • 三阶段:超越时间 —— 创造时间本身

要提前说明的是,这3个阶段只是分别在在不同的层面上看待时间,没有高下之分。而每个阶段,都是贯穿始终的。

我们开始吧!

Let’s Go!

一阶段:心如止水

本阶段的目标是提高单位时间产出量,方法是通过创造一个高效的事务处理模式,从而解放大脑的储存压力、焦虑心理,大幅提升思考能力。

这是我最喜欢的阶段,我的时间管理,从这里开始。完成它,你会收获一种境界,在这种境界里,你是轻松的、自如的、无压力的、高效率的。如果你按我说的做,你就会得到它。

你可以把这个阶段,想象为收拾旧衣柜的过程。

第一步是先将旧衣柜里面的所有东西都清理出来,然后丢掉不需要的,把所有衣物叠好,归类,然后再放入其中。而这个旧衣柜,就是你的大脑。

在开始前,你得准备30分钟的空闲时间,以及3张A4大小的白纸,和一支笔。找个安静的地方,坐下来,并把手机调成飞行模式,保证自己不受任何打扰。

清空大脑:收件箱

在第一阶段,重点不是知识,实践才是。在这个阶段。仅了解时间管理知识,不会有任何效果,所以我们先从一个小练习开始。

收件箱练习

  1. 拿起第一张纸,在左上角写上大大的三个字“收件箱”;
  2. 然后从上到下,依此写下未来一段时间,你准备做的事情,所有的事情,大到筹备开一家公司,小到明天早上去菜场买菜,全部写下来;
  3. 你写下来的事项,一定要是一个行动,这里面必须包含动词,例如:“写一篇文章”是个行动,而“一篇文章”则不是一个行动;
  4. 大脑里面想到什么,就写下什么,任何你要去做的事情,或者你不知道要不要去做的事情,全部,写下来;
  5. 在每个事项前面标上编号,1、2、3、4、5…;
  6. 如果你没有写,或者没有写到30个以上,那就继续找,直到大脑完全清空为止;
  7. 我是认真的。

如果你认真做了这个练习,你会有一张很长的清单,里面罗列了各种待办事项,就像这样:

收件箱

1、陪老婆跑步
2、写一篇时间管理文章
3、整理公司新组织架构,更新旧的公司制度
4、明天记得带一份重要文件
5、把《从优秀到卓越》看完
6、给车辆交保险
7、打个电话给同学,了解书有没有收到
8、投放9月份电梯框架广告
9、跟父母确定明天的行程
10、周末跟摄影师一起去公司门店摄影
11、买个西瓜回家
12、约父母周末去郊游
......

我现在要你看看自己写下的这份清单,你有什么感受?

别着急,我们继续。

3分钟法则

现在,看看在这张清单里,有哪些事情是3分钟内可以处理掉的,标出来,去处理掉它,马上、立即、现在。

例如,我发现在我的清单里,有3项事物是可以在3分钟内完成的。

  • 给车辆交保险
  • 打个电话给同学,了解书有没有收到
  • 跟父母确定明天的行程

我干净利落地完成了它们,然后把它划掉,现在我的收件箱都是无法在3分钟内完成的事物了。

恭喜你,一个好的开始。

收件箱

1、陪老婆跑步
2、写一篇时间管理文章
3、整理公司新组织架构,更新旧的公司制度
4、明天记得带一份重要文件
5、把《从优秀到卓越》看完
6、投放9月份电梯框架广告
7、周末跟摄影师一起去公司门店摄影
8、买个西瓜回家
9、约父母周末去郊游
......

理清思路:结构化

仅仅有待办清单是不够的,待办清单指的是很多很多待处理的事项,就像你整理衣柜时,把长裤、短裤、衬衫、帽子都堆在一起是行不通的一样。

所以第一步,我们需要分类。

横向分类

每个人都有不同的分类习惯,这一次我们按照最常见的分类习惯来进行,即工作、家庭、个人。

现在,拿出第二张A4纸,把第一张A4纸放在一边。把这张纸从上到下分为3个区域,本别写上工作、家庭、个人,然后把收件箱中的事项,分别填入相应的区域中。记得这一次每个事项之间,多留一点空隙。

工作:
1、整理公司新组织架构,更新旧的公司制度
2、明天记得带一份重要文件
3、投放9月份电梯框架广告
4、周末跟摄影师一起去公司门店摄影
......

家庭:
1、陪老婆跑步
2、买个西瓜回家
3、约父母周末去郊游
......

个人:
1、写一篇时间管理文章
2、把《从优秀到卓越》看完
......

很棒,很有条理,我们继续!

纵向细分

完成了分类,我发现还是一些事项是无法立即着手去行动的,这怎么行?

所以我们要把复杂的事项,分拆为简单的动作,就像这样。

工作:
1、整理公司新组织架构,更新旧的公司制度
    a、制作公司新版组织结构图
    b、阅读旧公司制度,标注其中需要修改的部分
    c、修改标注的部分,完成新制度
    d、提交审批
2、明天记得带一份重要文件
3、投放9月份电梯框架广告
    a、选择电梯点位
    b、签订广告投放合同
    c、与营销部讨论并确定广告内容
    d、协助设计师完成广告图设计
    e、广告文件发送给广告公司,做最后确认
    f、与客服部沟通广告投放事项,做好准备
4、周末跟摄影师一起去公司门店摄影
    a、跟摄影师约好拍摄行程
    b、跟相关同事约好行程
    c、出发
......

家庭:
1、陪老婆跑步
2、买个西瓜回家
3、约父母周末去郊游
    a、选择周边郊游目的地
    b、跟父母沟通,约好时间
    c、准备好路上的饮水、零食、水果
    d、出发
......

个人:
1、写一篇时间管理文章
    a、整理前期所有时间管理类笔记
    b、列大纲
    c、写作
    d、通篇阅读,编辑、优化、删减
2、把《从优秀到卓越》看完
......

横向分类+纵向细分=结构化

一但把事物结构化,一切自就会变得有条理,任何的模糊,都会变清晰。

拿着这张纸,你会很轻易就能看到,哪些是重要的,哪些是紧急的;哪些是高价值的,哪些是低价值的;哪些是必须自己做的,哪些是可以交给别人的;哪些是我喜欢的,哪些是我抗拒的。

我相信,只要你用心坚持做到这一步,一定会有一种从未体验过的轻松感。

因为所有要做的事,都在这里,All。

简单而清晰。

每日进步:回顾

好了,是时候拿出第三张纸了,把它分上中下3个部分。在这3个部分的左上角,分别写上“收件箱”、“今天”和“回顾”。

  • 收件箱:任何突发事项,不要影响现有工作进程,直接填进收件箱,待手头事项完成后,再进行处理;
  • 今天:写上今天要做的事项,每完成一项就勾选一项;
  • 回顾:一天结束后,抽出5分钟时间,通过这张清单,回看一天的工作,写下自己的感受、学习和收获。
收件箱:
✔ 1、帮同事写一份文件
□  2、约朋友明天晚上出来聊聊

今天:
✔ 1、陪老婆跑步
✔ 2、买个西瓜回家
✔ 3、约父母周末去郊游
    ✔ a、选择周边郊游目的地
    ✔ b、跟父母沟通,约好时间
✔ 4、写一篇时间管理文章
    ✔ a、整理前期所有时间管理类笔记
    ✔ b、列大纲
✔ 5、带一份重要文件
□  6、周末跟摄影师一起去公司门店摄影
    □  a、跟摄影师约好拍摄行程

回顾:
今天的效率比较高,但由于天气原因,无法跟摄影师确定好摄影时间,可能会影响到广告的投放。以后遇到这种事情,需要尽可能提前安排,避免时间上出问题。

这就是我一天的工作计划,那为什么我要在完成一天的所有事项后,做回顾呢?
因为通过回顾,我们能停下来,停下来看自己哪里做得好,哪里做得有问题,从而有所成长。

让每一天,比前一天都更好。

每一天比前一天提升1%,1年以后,你会是现在的37.8倍。
每一天比前一天提升2%,1年以后,你会是现在的1377.4倍。

本阶段小结

在本阶段,我们建立起了一套极简的事物处理框架,这只是一个开始。由于它如此简单,你可以在使用的过程中,优化它、修改它,打造属于自己的事物处理系统。

相信这套系统,能让你穿越纷繁芜杂的事务,收获轻松和自由。

时间管理类工具推荐

  • 备忘录/便利贴:如果你的事项不是很多,其实手机备忘录或便利贴,也就够了;
  • Wunderlist:最简单的清单工具,适合轻量级时间管理者(可使用平台:iOS、安卓、PC、Mac、Web);
  • Things 3:功能较多的清单工具,但可惜只能在苹果平台使用,而且是收费的(可使用平台:iOS、Mac);
  • OneNote:这其实是一个笔记软件,如果你的工作是以项目为主导,有各种不同类型的工作需要处理,那么它会是一个好的选择,因为它足够自由,强烈推荐(可使用平台:iOS、安卓、PC、Mac、Web);
  • 日历:其实日历是较为高阶的时间管理工具,后面专门写一篇针对日历的使用(真正的跨平台时间管理工具,PC、Mac、iOS、安卓全部都有系统自带日历)。

二阶段:站在月球

本阶段的目标是提高单位时间产出质量,方法是扩大格局、提升视野,通过进行全局化的思考,做出高质量的选择,舍弃绝大多数无意义的事务,大幅提升时间使用效率。

这个阶段的焦点,不是事务,而是选择。

因为是漫长时间中的一个又一个选择,让我们来到今天,又是一个又一个的选择,带我们走向未来。

如果说第一阶段的主题是“高效“,让我们能高效处理事务,那么第二阶段的主题就是“选择”,真正看到目标,选择做什么、放弃什么。

视野高度:微观、中观、宏观

一个与时间做朋友的人,一定站得足够高,看得足够远,看得足够广阔。

微观视野:行动,我在做什么?

在微观视野中,焦点是当下的行动。

当下的行动是重要的,但更关键的是,不为当下的行动所困,很多人会这么说:

“我这么忙,哪有时间考虑那么多?”
“我真的很忙,没时间去做这个。”
“我真很想休息,出去旅个游,可真的是工作太忙了,缺了我真不行。”

这种人不是真的忙,而是懒,懒于思考。

因为忙碌给了人虚假的满足,让人心理感到安慰——“我很努力了”,这种虚假的满足会把人困死在微观视野,看不到更多的可能性。

所以我们要停,停下来,看看自己的忙碌,看看自己所做的事情,到底承担了什么责任,创造了什么样的价值。

相信有一天,你会不再说自己最近很忙,而会说,我今天过得很充实。

中观视野:责任,我创造什么价值?

在中观视野中,焦点是所担当的责任。

因为行动本身不创造价值,行动背后所担当的责任,才创造价值。

我经常会听身边的朋友说起这些话:

“每天都好无聊,不知道做什么才好。”
“老板发我五千的工资,我就做五千的事。”
“我这么辛苦,为什么领导还这么对我?”

看起来这些话差别很大,但其实底层相同:把自己当雇佣兵,为他人而工作,让他人为自己负责任。

雇佣兵,永远为他人而战,也永远都不会有自己的地盘。

雇佣兵与正规军真正的区别在哪里?

答案是责任,正规军会说:“这是我的国家,这里有我的家人,我要为它而战。”

如果你是打工者,你会把自己当做老板来看待么?以自己是老板的态度工作么?如果你是老板,你会把自己当做客户来看待么?真正做到客户第一么?

如果答案不是一个肯定的“我会”,你需要好好想想。

因为,只有100%的负责任,才能够创造100%的价值。

宏观视野:格局,我怎样布局?

在宏观视野中,我们的焦点是面对未来的布局。

如果说我们当下的行动是树叶,那么我们所担当的责任就是树干,而我们对未来的判断就是树根。

内在看不清未来,外在表现就是随波逐流;内在把未来看得清楚,外在表现就是有目标且坚定。

做到有格局的原则,是简单的,想问题以5年、10年、20年为单位思考,很多问题就不是问题,很多事情的做法就会改变,很多此前忽略的,但是真正重要的问题就会浮现,你就会有格局。

做到有格局的过程,是困难的,长时间跨度的思考,是建立在丰富认知的基础上的,是建立在坚固的常识体系上的,是基于对一个又一个趋势走向的判断上的,这都需要通过训练。

怎么训练?多看。

看什么?看大跨度的时间。

通过什么看?看历史,看国家兴替;看传记,看人生历程;看商业,看行业变迁;看天文,看浩瀚星辰。

做时间的朋友

你选择和多长跨度的时间做朋友,你就能收获到所对应的价值,经营好这一段时间与人生。

精要思维:少,但是更好

每个人都喜欢多,因为追求多,是人的本性。

人是贪婪的动物,成功带来更多的机会和选项,很多人不懂、不想、不敢放弃,将时间填的满满。

你是否想过,我们能通过做得更少,从而做得更好?

20/80法则:无处不在的黄金法则

1897年,意大利经济学者巴莱多发现,财富有聚集效应,并且在数学上非常稳定,即社会上20%的人占有80%的财富,即20/80法则。

往后,我们发现在各个领域,这条法则都适用。

这条法则非常简单,他告诉了我们一条真理:

重要的事情,永远是少数。
大多数事情,都毫无意义。

而幸运的是,这条法则在任何层面都是生效的。无论我是一个基层的员工,还是一个集团的老板,它都是有效的。

换而言之,这条法则没有尽头,这是一条可以在任何情况、任何时间、任何事情上都可以奉行的黄金法则。

怎么做?

清理:扫除无意义的垃圾

当下的世界,充满了噪音,所以我们很难穿越这些噪音,听到真正的声音,于是随着众人在噪音中摇摆,随波逐流、困顿迷茫。唯有消去噪音,我们才能听到真正的声音,真正起舞。

真正的声音,就是我内心的声音,它一开始也许很微小,但它永远都不会消失:我想要什么?

清,清晰,清晰所有我想、我要、我会、我可能做的是什么。

理,理顺,理顺这些事的脉络,我为何而做,目的、目标、路径、现状。

通过清理所有的事物,我们一定会发现当下有那么多细碎、不重要的事占领了大部分的时间,花在真正重要的事情上的时间,却那么少。

舍弃所有不重要的垃圾,不要让它们占领了你的生活。

选择:找出头等大事

最重要的事,就是选择。

为什么?

我们做一个简单的算术题,一个人有100份的时间,他需要完成100份的工作,而这些工作的价值是按照20/80法则分布的:

  • 小A花100小时的时间,完成100份的工作,达成100分的价值,他的效率=100分/100小时=1
  • 小B花20小时的时间,完成20份的工作,达成80分的价值,他的效率=80分/20小时=4
  • 小C花4小时的时间,完成4份的工作,达成64分的价值,他的效率=64分/4小时=16
  • 小D花0.8小时的时间,完成0.8份的工作,达成51.2分的价值,他的效率=51.2分/0.8小时=64
  • ……

这就是为什么,人与人的差距这么大,因为选择不同,创造的价值,更是截然不同。

努力的收益是呈线性提升的,我多花1份时间在努力,我就多得到1份收益,而且仅在当下。

选择的收益是呈指数提升的,我多花1份时间在选择,我可能就把现有收益翻倍,并且延续到未来。

人生的头等大事,就是花足够的精力在选择上,找出自己的头等大事。

取舍:聚焦一切资源

我听过一个故事,关于传奇基金经理人乔治·索罗斯(George Soros)。

1992年,索罗斯狙击英镑,他的搭档斯但莱·德鲁肯米勒(Stanley Druckenmiller)告诉索罗斯这是一个千载难逢的机会,建议把自己所有钱都押上去。

索罗斯是这样回复的:“太荒谬了,你知道这种事情多久才能出现一次吗?我们不是要把所有钱都压上去,我们要把所有能搞到的钱都压上去!”最终他们向银行借贷,加上足够高的杠杆,押上了100亿美金,最终大获全胜,总获利20亿美金。
以一己之力,打垮英国金融市场,一战成名。

取舍是关于勇气和决心,想要有所成就,达到卓越,必须有所取舍。

像激光一样聚焦,才能有激光般的能量。

目标导向:没有目标,就无法到达

爱丽丝的故事

《爱丽丝漫游奇境记》中有一个片段,爱丽丝走到一片森林里,迷路了,前方是两条通往不同方向的路,但幸运的是路边的树杈上,有一只猫——大名鼎鼎的柴郡猫,于是爱丽丝就向它问路。

爱丽丝:“你能告诉我,我该走哪条路吗?”
柴郡猫:“你要去哪里呢?”
爱丽丝:“我不知道。”
柴郡猫:“那你走哪条路都是错的。”

《爱丽丝漫游奇境记》

目标的意义

对我而言,目标是一枚钉子、一扇门、一把尺。

目标是一枚钉子

我曾经很没目标感,喜欢凭感觉做事,我会兴冲冲的去做一件事,然后过段时间就厌倦,直到遇见下一个让我兴奋的事情,一次又一次轮回。

直到有一天,我发现,我做了很多事,但没有一件是有始有终,100%拿到结果的。

我才意识到,目标其实是一枚钉子,这枚钉子的作用就是把我钉在这件事上,时时刻刻看目标,不被感觉、情绪、新东西所左右,专注朝着目标进发,直到抵达。

目标是一扇门

我喜欢思考,极其善于分析,所以往往在做事情的过程中,我不断思考:这样做对不对?他会怎么想?这事儿能不能成?快到截止日期的怎么办?有没有更好的方法?

无数的声音发生在我的脑海中,干扰着我,让我无法专心做好手头的事情,而且非常累。

我才意识到,目标其实是一扇门,门的左边是我的思考,门的右边是我的行动,当门打开时,复杂的思考凝结成一个简单的目标,这个简单的目标又指引一连串复杂的行动;当门关闭时,我就就全身心专注于当下的行动,把那些多余的思考都锁在门的那一边。

目标是一把尺子

我其实不太喜欢目标,因为目标会束缚人,而我生性自由。但自由却往往导致散漫,所以我才开始用清晰、明确、量化的目标来控制自己,也慢慢发现了其中的好处。

目标是一把尺子,衡量我现在所处的位置,衡量最终结果如何,每一把尺子上都有明确的数字,所以一个好的目标,也是明确的数字。

举个例子,如果目标是100分,我用这把尺子一量,发现当下只做到了70分,我才可以进而思考,这70分里有哪里做得好的、这剩下30分里有哪里做得不够的,然后有所学习和成长。

而且更重要的是,即使当我达到了100分,我仍然可以选择继续向前,超越它,达到120分,做到卓越。

目标源于视野,终于选择

如果你问身边的人,问他们最近1年、3年、5年的目标,10年、20年的愿景,大多数是说不出来的。

其实建立清晰目标,并不是一件容易的事,一个好的目标,必然是建立在视野和取舍之上的,建立视野要格局,做到取舍要决心,而这两者都是不容易的。

有视野,有格局,目标才能长远,长远的愿景就像发动机,提供源源不断的动力和勇气。

有取舍,有决心,目标才会清晰,清晰的目标就像导航仪,让人坚定向前,不偏离轨道。

三阶段:超越时间

本阶段的目标是创造时间本身,方法是通过认识到不同的时间所产生的不同可能性,从而去找到适合自己的时间杠杆,从而极大丰富和拓展自己的生命。

生产时间:生活习惯与碎片时间

为什么时间最公平,但有的人能够做那么多事情?

因为我们真的,浪费了太多时间。

建立好的生活习惯

每一天,我们都在浪费大量的时间,而不自知。

习惯是时间最大的杀手,我们习惯于赖床、习惯于晚睡、习惯于抽烟喝酒、习惯于刷新闻段子、习惯于聊天八卦,即便是最简单的早起,就能让大多数人每天多出2个小时的时间。

365天×2小时=730小时
730小时÷24小时=30天

如果建立早起的习惯,你一年就多了整整730小时,整整一个月的时间。

利用起碎片时间

当下的世界越来越碎片化,我们很难得再有大把整段的时间,所以如何用好碎片时间,变得尤为关键。

上班通勤的时间、蹲厕所的时间、午餐的时间、散步的时间、等人的时间、等车的时间,人的一天中,隐藏着很多碎片化的时间,所有的这些时间加起来,我相信每天至少也有2个小时。

365天×2小时=730小时
730小时÷24小时=30天

同样的计算,如果能把这些碎片时间用上,你就又多了整整一个月的时间。

真正的问题

可是,在你的人生中,你有认真对待生活习惯这件事么?你有认真对待被切得稀碎的那些时间么?

行动是不会骗人的,你自己有答案。

所以真正的问题,在于你是否真正在乎自己,在乎自己的时间,在乎自己的生命。
是时候问自己这个问题了:

我如何看待自己的时间和生命?

我们真的有大把的机会,利用起这些本可以不被浪费的时间。

只要你真正愿意。

复制时间:3种时间杠杆

为什么有些人创造的价值,能高过常人10倍、100倍、1000倍?

因为他们用杠杆,去放大自己生命的价值。

空间杠杆:一份时间,创造多份价值

第一种杠杆,是空间杠杆,即通过一份时间,创造多份价值。

一般的行动,只能在一定的时间内,产生一定的价值。举个例子,扫地,我今天早上打扫了卧室的卫生,它的效果只能维持2~3天,它的效果也只能发生在这一间卧室内,不能扩散到客厅,更不能扩散到隔壁家。

大多数的行动,都是如此,通过一份时间,创造一份价值。

但是有些行动,就可以创造不止一份价值。

例如做饭,我做1份给自己吃要花1个小时,我做3份给全家吃也只花1个小时。

又例如直播,我每天直播4个小时,1个人看也是4个小时,100万人看也是4个小时。

时间 × 空间杠杆 = 高收益

时间杠杆:一份时间,持续创造价值

第二种杠杆,是空间杠杆,即通过一份时间,在未来的很多份时间里,持续创造价值。

有很多这样的事情,有人把它们称之为“收益半衰期长的事情”,即效果可以持续很久的事情。

时间杠杆的使用,往往是拉开人与人距离的关键,因为它有乘法效应,是可以叠加、叠加、再叠加的,最终导致了人与人之间指数级的不同——常言道“人跟人的差别,比人跟狗都大”。

很容易举例,因为我最喜欢干这些事情。

例如跑步,我通过坚持跑步,获得了较好的身体素质、不错的体能、充足的精力,它能够在我未来的人生中持续产生效果,帮助我更好地投入工作,更用心的生活,每天做更多的事情,见更多的人。

例如阅读,我通过阅读,丰富了自己的知识、建立了属于自己的思维模式、提升了自己的视野和眼界,它能让我更胜任自己的工作,走得越来越快,越来越好。

例如指导下属,对我而言,这是让我收益最大的事情,因为我只需要花1份时间去说明、指导、培训,然后再时不时进行沟通,就能够让他能力有所提升,清晰目标,持续做好自己的工作,这样我才有时间去做更重要,更喜欢的事情。

时间 × 时间杠杆 = 长半衰期

时间×空间杠杆:一份时间,持续创造多份价值

第三种杠杆,就是通过一份时间,在很长的时间内,持续创造很多很多份价值。
为什么西方那么看重演讲能力?因为演讲就是第三种杠杆,通过一次演讲,就能改变千万人的信念,改变他们往后想法的行动。

为什么领导力培训如此盛行?因为领导力就是第三种杠杆,通过成为领袖,树立宏大的愿景,激发团队每个人自身的动力,朝着目标前进。

为什么邓小平说“百年大计教育为本”?因为教育就是第三种杠杆,好的教育体制,让中国人达到基本的文化水平,能够离开土地,进入城市,参与全球大分工,成为产业工人,让中国一步一步从弱小,走向世界之巅。

时间 × 空间杠杆 × 时间杠杆 = 持续成长的收益

购买时间:购买时间的3种方式

为什么有些人能掌控那么大的企业、管理那么多人、生产那么复杂的产品?

因为他们对自己诚实,说“我不懂”、“我不会”、“我能力不够”。

因为他们对他人开放,说“你能教我么?”、“你能帮我么?”、“我们一起吧”

因为他知道自己一个人是不够的,于是他不仅燃烧自己,也通过自己,去燃烧别人。

服务:购买服务,替代自己行动的时间

现在这个世界,很多的事情,往往不需要自己动手去做。

过去是一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

现在则是用钱,真的就能买到做饭的时间、买到打扫卫生的时间、买到开车的时间、买到逛超市的时间。

你有哪些时间,是可以用钱买回来的?它值得么?

专家:购买知识,替代自己学习的时间

现在这个时代,也有很多的知识,往往不需要自己需学习。

这里其实有两层含义,第一层即我们可以通过购买专家的时间,来替我们做决策,提升效能。第二层即对于我们不需要精深的知识,可以选择购买专家的时间,只学习知识的框架和最精要的部分,提升效率。

例如我可以购买心理专家的时间,帮我解决心理问题,节省我解决它耗费的时间和心力。

又例如我可以购买理财规划师的时间,帮我规划理财方案,节省我自己去学习相关理财知识的时间。

又例如我可以购买同行业顶尖大师的时间,为我讲课,指点迷津,让我对这个行业看得更清、理解更深。

这个世界有各种各样的专家,都是宝贵的资源,懂得利用他们,就是拓展自己的生命。

组织:购买时间,帮自己达成目标

现在这个环境,自己再强都没有用,市场拼的是产业链,企业玩的是团队。

建立一个卓越的组织,是一件极难的事。但是若想要达成某些远大的目标,则只有卓越的组织能够做到。

一个老板,其实就是在购买组织内员工的时间,并通过这些时间,创造足够大的价值,一步一步又一步,达成自己的远大目标。

个人的能力是有限的,但团队的能力是无限的;
个人的资源是有限的,但团队的资源是无限的;
个人的时间是有限的,但团队的时间是无限的。

总结

本篇文章来来回回写了4个月,用闲暇时间写就,算是给自己的8年时间管理做了一个总结。

回头看来,这些文字仅画出了时间管理的灵魂和骨架,另有丰富的血肉肌肤,即我自己具体实践的经验、方法、工具等,都没有踪影。

那就留待以后吧,有缘再见。

最后,就用一句经文结尾吧,我很喜欢,送给你:

过去心不可得,
现在心不可得,
未来心不可得。

《金刚经》

阿哲

好奇、探索、创造
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